Name des aktuellen Kapitels in der Kopfzeile eines Word Dokuments

Der Name des aktuellen Kapitels in der Kopfzeile sieht nicht nur sehr professionell aus, sondern schafft auch Übersichtlichkeit, vorallem bei längeren Texten oder Abhandlungen.

Dies zu erreichen ist einfacher als zuerst scheinen mag. Nehmen wir an, sie haben die Kapitelüberschriften mittels Formatvorlagen formatiert. Öffnen Sie die Kopfzeile (Fußzeile handhaben Sie analog) unter “Ansicht->Kopf- und Fußzeile”. Der Cursor sollte jetzt am Anfang der Kopfzeile stehen. Suchen Sie “Einfügen->Feld”. Wählen Sie in der Kategorie “Alle” den Feldnamen “StyleRef”, und anschließend die für die Kapitelüberschrift verwendete Formatvorlage.

In nebenstehender Abbildung haben Sie einen Überblick, über die notwendigen Einstellungen (anklicken zum Vergrößern).

Beim Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Kapiteln werden diese “StyleRef” (Referenz auf die Formatvorlage) automatisch aktualisiert.

Tipp: Um auf der ersten Seite, die z.B. den Titel und das Inhaltsverzeichnis enthält, auf die Kopfzeile zu verzichten navigieren Sie zu: “Datei->Seite einrichten->Layout->Kopf und Fußzeilen->Erste Seite anders”. Dadurch können Sie auf Seite eins einen anderen Kopf erstellen, oder ganz auf eine Kopfzeile verzichten.